¿Qué hacer si tus trabajadores no fichan?
Desde el pasado 12 de mayo de 2019, fichar en el trabajo es obligatorio. Implementar esta normativa no está siendo tarea sencilla para muchas empresas a pesar de poner todas las facilidades para llevarlo a cabo, ya sean mediante las tradicionales hojas de firma o mediante sistemas automatizados, puesto que en muchas ocasiones los trabajadores se olvidan de registrar el comienzo o el fin de su jornada laboral.
Es importante que los trabajadores sean conscientes de la importancia de fichar, ya que si un día no lo hacen aparecerá como una ausencia injustificada.
Por eso os vamos, desde AM System, os vamos a dar tres trucos o tips para incentivar y minimizar errores en el registro horario en tu empresa. ¿Preparado/a?
- Utilizar una app para el registro de la jornada que sea fácil y sencilla para los empleados.
- Contar con una app de control horario para poder fichar desde cualquier sitio sin necesidad de ir al lugar a hacerlo, ideal para los empleados que hacen teletrabajo.
- Hacer recordatorios de su importancia.
La gran ventaja de contar con un sistema digital es que todos los retrasos o modificaciones realizadas quedan registrados. Además, los softwares de gestión horaria permiten crear un sistema de alertas que avisa al trabajador y al departamento de recursos humanos si detecta algo extraño, ofreciendo la posibilidad de solucionarlo rápidamente.
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¿Mi empresa tiene que cumplir con la Ley de Control Horario?
Cualquier empresa está obligada a llevar un control de las horas trabajadas de cada uno de sus empleados, y que como toda normativa laboral su incumplimiento puede ser objeto de sanción, llegando a pagar multas con un elevado coste.
Esta ley se hizo con la finalidad de evitar el fraude en la contratación de los trabajadores y poner fin a los impagos en la retribución de las horas extras.
Claves para cumplir la Ley de Trabajo:
- Registro del horario, tanto la hora de entrada como de salida.
- Conservación durante 4 años de todos los registros horarios y ponerlos a disposición de quien los necesite.
- Facilitar los datos, tanto los trabajadores como sus representantes sindicales y la Inspección de trabajo podrán acceder a los datos.
- Sistemas de fichajes, negociarlo y pactarlo con los empleados.
Una de las mejores ayudas para cumplir con la Ley de control de Horario es contar con una herramienta que se encargue del seguimiento de las horas trabajadas de los empleados, como puede ser un software de control horario.
De este modo, tanto la empresa como los trabajadores están informados en todo momento de las horas que han trabajado, si la jornada ha llegado a su fin, si han realizado horas extras, etc.
Empresas sancionadas por no fichar
Tras la aplicación de la nueva normativa sobre el registro obligatorio de la jornada en 2019, entre mayo y octubre, los inspectores de trabajo abrieron 2.000 expedientes relacionados exclusivamente con la implantación y aplicación de un sistema diario para controlar cuántas horas trabaja la plantilla. De los 500 expedientes que ya se dan por concluidos entre estos, 107 han acabado con una sanción. Es decir, han sido multadas el 20% de las empresas inspeccionadas solo por su sistema para fichar.
Recordemos que la cuantía de las multas previstas por el régimen sancionador de la Ley oscila entre los 626 y los 6.250 euros.
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